बजट श्रेणियाँ कैसे सेट करें जो वास्तव में काम करती हैं
अधिकांश बजटिंग ऐप्स आपको पूर्व-निर्धारित श्रेणियाँ देते हैं: हाउसिंग, फूड, ट्रांसपोर्ट, एंटरटेनमेंट। वे समझदारी भरी लगती हैं लेकिन अक्सर विफल हो जाती हैं क्योंकि वे आपके खर्च करने के तरीके से मेल नहीं खातीं। जब किराने का सामान, रेस्तरां का भोजन, कॉफी और वेंडिंग मशीन के स्नैक्स सभी एक ही फूड बकेट में आते हैं, तो आप निर्णय लेने के लिए आवश्यक विवरण खो देते हैं। इस महीने भोजन पर $600 आपको यह बताने के लिए लगभग कुछ नहीं देता कि कहाँ कटौती करनी है।
Easymony में, हर श्रेणी कस्टम है। आप उन्हें नाम देते हैं, रंग देते हैं, और उन्हें जैसे चाहें वैसे संरचित करते हैं। उन्हें सेट करने में लगभग पंद्रह मिनट लगते हैं। उसके बाद, प्रत्येक लेन-देन प्रविष्टि तेज़ और अधिक उपयोगी होती है।
Easymony में, हर श्रेणी कस्टम है। आप उन्हें नाम देते हैं, रंग देते हैं, और उन्हें जैसे चाहें वैसे संरचित करते हैं। उन्हें सेट करने में लगभग पंद्रह मिनट लगते हैं। उसके बाद, प्रत्येक लेन-देन प्रविष्टि तेज़ और अधिक उपयोगी होती है।
अपने प्रत्येक खर्च को सूचीबद्ध करके शुरू करें। किराया, बिजली, Netflix, जिम, किराना, बाहर खाना, पेट्रोल, बीमा, फ़ोन बिल, स्ट्रीमिंग, शौक, कपड़े, चिकित्सा, पालतू आपूर्ति। अनियमित वस्तुओं को भी शामिल करें: वार्षिक सब्सक्रिप्शन, छुट्टी के उपहार, कार रखरखाव। अभी व्यवस्थित न करें। बस सब कुछ लिख लें।
अपने प्रत्येक खर्च को सूचीबद्ध करके शुरू करें। किराया, बिजली, Netflix, जिम, किराना, बाहर खाना, पेट्रोल, बीमा, फ़ोन बिल, स्ट्रीमिंग, शौक, कपड़े, चिकित्सा, पालतू आपूर्ति। अनियमित वस्तुओं को भी शामिल करें: वार्षिक सब्सक्रिप्शन, छुट्टी के उपहार, कार रखरखाव। अभी व्यवस्थित न करें। बस सब कुछ लिख लें।
उन्हें इस तरह से समूहित करें जो आपको समझ में आता है। एक व्यक्ति सभी परिवहन को एक ही श्रेणी में समाहित कर सकता है। दूसरा कम्यूट को यात्रा से और कार रखरखाव को अलग कर सकता है। कोई भी गलत नहीं है। सही श्रेणियाँ आपके पैसे के बारे में सोचने के तरीके से मेल खाती हैं।
उन्हें इस तरह से समूहित करें जो आपको समझ में आता है। एक व्यक्ति सभी परिवहन को एक ही श्रेणी में समाहित कर सकता है। दूसरा कम्यूट को यात्रा से और कार रखरखाव को अलग कर सकता है। कोई भी गलत नहीं है। सही श्रेणियाँ आपके पैसे के बारे में सोचने के तरीके से मेल खाती हैं।
अधिकांश लोगों के लिए आठ से बारह श्रेणियाँ सबसे उपयुक्त होती हैं। इससे कम होने पर लेन-देन व्यापक बकेट में गायब हो जाते हैं। अधिक होने पर खर्च लॉग करना थकाऊ हो जाता है। यदि आप लेन-देन दर्ज करते समय दो श्रेणियों के बीच झिझकते हैं, तो वे बहुत अधिक ओवरलैप करती हैं।
अधिकांश लोगों के लिए आठ से बारह श्रेणियाँ सबसे उपयुक्त होती हैं। इससे कम होने पर लेन-देन व्यापक बकेट में गायब हो जाते हैं। अधिक होने पर खर्च लॉग करना थकाऊ हो जाता है। यदि आप लेन-देन दर्ज करते समय दो श्रेणियों के बीच झिझकते हैं, तो वे बहुत अधिक ओवरलैप करती हैं।
उपश्रेणियाँ आपको मुख्य सूची को अव्यवस्थित किए बिना विवरण जोड़ने की सुविधा देती हैं। आपकी बीमा श्रेणी में स्वास्थ्य, कार, गृह, जीवन, यात्रा, उपकरण, व्यवसाय, पालतू, प्रीमियम, दावे, किरायेदार और विकलांगता उपश्रेणियाँ हो सकती हैं। दो-स्तरीय संरचना शीर्ष स्तर को सरल और जरूरत पड़ने पर विवरण को सुलभ रखती है।
उपश्रेणियाँ आपको मुख्य सूची को अव्यवस्थित किए बिना विवरण जोड़ने की सुविधा देती हैं। आपकी बीमा श्रेणी में स्वास्थ्य, कार, गृह, जीवन, यात्रा, उपकरण, व्यवसाय, पालतू, प्रीमियम, दावे, किरायेदार और विकलांगता उपश्रेणियाँ हो सकती हैं। दो-स्तरीय संरचना शीर्ष स्तर को सरल और जरूरत पड़ने पर विवरण को सुलभ रखती है।
एक प्रारंभिक ढाँचा जो अधिकांश लोगों के लिए काम करता है: हाउसिंग (किराया, उपयोगिताएँ, रखरखाव), भोजन (किराना, बाहर खाना, स्नैक्स), परिवहन (कम्यूट, ईंधन, बीमा), व्यक्तिगत (स्वास्थ्य सेवा, कपड़े, ग्रूमिंग), मनोरंजन (स्ट्रीमिंग, शौक, इवेंट), बचत (आपातकालीन निधि, निवेश, लक्ष्य), ऋण (क्रेडिट कार्ड, ऋण), विविध (उपहार, दान, अप्रत्याशित)। आप वास्तव में क्या खर्च करते हैं, उसके आधार पर समायोजित करें।
एक प्रारंभिक ढाँचा जो अधिकांश लोगों के लिए काम करता है: हाउसिंग (किराया, उपयोगिताएँ, रखरखाव), भोजन (किराना, बाहर खाना, स्नैक्स), परिवहन (कम्यूट, ईंधन, बीमा), व्यक्तिगत (स्वास्थ्य सेवा, कपड़े, ग्रूमिंग), मनोरंजन (स्ट्रीमिंग, शौक, इवेंट), बचत (आपातकालीन निधि, निवेश, लक्ष्य), ऋण (क्रेडिट कार्ड, ऋण), विविध (उपहार, दान, अप्रत्याशित)। आप वास्तव में क्या खर्च करते हैं, उसके आधार पर समायोजित करें।
फ्रीलांसरों और छोटे व्यवसाय मालिकों को शुरू से ही व्यक्तिगत और व्यावसायिक खर्चों को अलग करना चाहिए। समानांतर श्रेणी सेट बनाएँ। अपने स्वयं के श्रेणियों के साथ एक व्यक्तिगत खाता और एक व्यावसायिक खाता रखने के लिए Easymony की बहु-खाता सुविधा का उपयोग करें। यह कर के समय सिरदर्द बचाता है।
फ्रीलांसरों और छोटे व्यवसाय मालिकों को शुरू से ही व्यक्तिगत और व्यावसायिक खर्चों को अलग करना चाहिए। समानांतर श्रेणी सेट बनाएँ। अपने स्वयं के श्रेणियों के साथ एक व्यक्तिगत खाता और एक व्यावसायिक खाता रखने के लिए Easymony की बहु-खाता सुविधा का उपयोग करें। यह कर के समय सिरदर्द बचाता है।
रंग-कोडिंग जितना लगता है उससे कहीं अधिक मायने रखता है। प्रत्येक श्रेणी को एक रंग निर्दिष्ट करें। बचत के लिए हरा, ऋण के लिए लाल, आवास के लिए नीला, भोजन के लिए नारंगी। जब आप एक पाई चार्ट देखते हैं, तो आप लेबल पढ़े बिना प्रत्येक स्लाइस की पहचान करना चाहते हैं। समय के साथ, रंग स्वचालित हो जाते हैं।
रंग-कोडिंग जितना लगता है उससे कहीं अधिक मायने रखता है। प्रत्येक श्रेणी को एक रंग निर्दिष्ट करें। बचत के लिए हरा, ऋण के लिए लाल, आवास के लिए नीला, भोजन के लिए नारंगी। जब आप एक पाई चार्ट देखते हैं, तो आप लेबल पढ़े बिना प्रत्येक स्लाइस की पहचान करना चाहते हैं। समय के साथ, रंग स्वचालित हो जाते हैं।
तीस दिनों के बाद अपनी श्रेणियों पर पुनर्विचार करें। जिनका आप कभी उपयोग नहीं करते उन्हें हटा दें। आवश्यकतानुसार नाम बदलें, मर्ज करें या विभाजित करें। आपकी श्रेणियाँ तब बदलनी चाहिए जब आपका जीवन बदलता है — नया बच्चा, नया शहर, नई नौकरी।
तीस दिनों के बाद अपनी श्रेणियों पर पुनर्विचार करें। जिनका आप कभी उपयोग नहीं करते उन्हें हटा दें। आवश्यकतानुसार नाम बदलें, मर्ज करें या विभाजित करें। आपकी श्रेणियाँ तब बदलनी चाहिए जब आपका जीवन बदलता है — नया बच्चा, नया शहर, नई नौकरी।
एक सामान्य गलती: आप वास्तव में कैसे खर्च करते हैं, इसके बजाय आप कैसे खर्च करना चाहते हैं, इसके आधार पर श्रेणियाँ स्थापित करना। एक महत्वाकांक्षी लक्ष्य वाली बचत श्रेणी अच्छी लगती है लेकिन जब आप हर महीने इसे चूक जाते हैं तो बुरा लगता है। पहले अपने वास्तविक खर्च को ट्रैक करें, फिर वास्तविक संख्याओं के आधार पर लक्ष्य निर्धारित करें।
एक सामान्य गलती: आप वास्तव में कैसे खर्च करते हैं, इसके बजाय आप कैसे खर्च करना चाहते हैं, इसके आधार पर श्रेणियाँ स्थापित करना। एक महत्वाकांक्षी लक्ष्य वाली बचत श्रेणी अच्छी लगती है लेकिन जब आप हर महीने इसे चूक जाते हैं तो बुरा लगता है। पहले अपने वास्तविक खर्च को ट्रैक करें, फिर वास्तविक संख्याओं के आधार पर लक्ष्य निर्धारित करें।
सबसे अच्छी श्रेणियाँ वे हैं जिनका आप लगातार उपयोग करते हैं। उन्हें सरल रखें, उन्हें व्यक्तिगत बनाएँ, और जब आपका जीवन बदलता है तो उन्हें बदलें।
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