बेहतर बजटिंग के लिए PDF रिपोर्ट में महारत हासिल करना
Easymony आपके लेन-देन का एक फ़ॉर्मेटेड PDF उत्पन्न कर सकता है, जिसे तिथि, श्रेणी या खाते के अनुसार फ़िल्टर किया जा सकता है। अधिकांश लोग इसका उपयोग किसी एकाउंटेंट या परिवार के सदस्य के साथ रिपोर्ट साझा करने के लिए करते हैं। यह ठीक काम करता है। लेकिन एक बेहतर उपयोग है: प्रत्येक माह के अंत में अपने स्वयं के खर्च की समीक्षा करना।
यदि आप एक फ्रीलांसर हैं जो व्यावसायिक खर्चों को ट्रैक कर रहे हैं, तो एक साफ PDF स्क्रीनशॉट से अधिक पेशेवर है। यदि आप एक साथी के साथ वित्त साझा करते हैं, तो एक मासिक PDF आप दोनों को एक प्रिंट करने योग्य रिकॉर्ड देता है। असली मूल्य, हालांकि, रिपोर्ट आपको आपकी आदतों के बारे में क्या दिखाती है।
यदि आप एक फ्रीलांसर हैं जो व्यावसायिक खर्चों को ट्रैक कर रहे हैं, तो एक साफ PDF स्क्रीनशॉट से अधिक पेशेवर है। यदि आप एक साथी के साथ वित्त साझा करते हैं, तो एक मासिक PDF आप दोनों को एक प्रिंट करने योग्य रिकॉर्ड देता है। असली मूल्य, हालांकि, रिपोर्ट आपको आपकी आदतों के बारे में क्या दिखाती है।
महीने के अंत में एक पूर्ण PDF तैयार करें और श्रेणी दर श्रेणी उसके माध्यम से जाएँ। उन संख्याओं को देखें जो आपको आश्चर्यचकित करती हैं। किराने पर $400 की उम्मीद थी और $410 खर्च किए? यह ठीक है। $200 की उम्मीद थी और $400 खर्च किए? एक बार देख लें। प्रत्येक श्रेणी में लेन-देन की आवृत्ति की जाँच करें। एक श्रेणी में बहुत सारे छोटे लेन-देन आमतौर पर एक ऐसी आदत को दर्शाते हैं जिसके बारे में आप पूरी तरह से अवगत नहीं हैं। किसी भी ऐसी प्रविष्टि को पहचानें जिसे आप नहीं पहचानते — वे डुप्लिकेट शुल्क और भूले हुए सब्सक्रिप्शन को पकड़ती हैं।
महीने के अंत में एक पूर्ण PDF तैयार करें और श्रेणी दर श्रेणी उसके माध्यम से जाएँ। उन संख्याओं को देखें जो आपको आश्चर्यचकित करती हैं। किराने पर $400 की उम्मीद थी और $410 खर्च किए? यह ठीक है। $200 की उम्मीद थी और $400 खर्च किए? एक बार देख लें। प्रत्येक श्रेणी में लेन-देन की आवृत्ति की जाँच करें। एक श्रेणी में बहुत सारे छोटे लेन-देन आमतौर पर एक ऐसी आदत को दर्शाते हैं जिसके बारे में आप पूरी तरह से अवगत नहीं हैं। किसी भी ऐसी प्रविष्टि को पहचानें जिसे आप नहीं पहचानते — वे डुप्लिकेट शुल्क और भूले हुए सब्सक्रिप्शन को पकड़ती हैं।
अपनी रिपोर्ट प्रत्येक माह के अंतिम दिन तैयार करने के लिए Easymony में एक आवर्ती अनुस्मारक सेट करें। तीन महीनों के बाद, मौसमी पैटर्न दिखाई देने लगते हैं — सर्दियों में अधिक उपयोगिता बिल, गर्मियों में अधिक मनोरंजन खर्च। छह महीनों के बाद, आप अपनी इच्छा के आधार पर नहीं, बल्कि आप वास्तव में क्या खर्च करते हैं, उसके आधार पर बजट निर्धारित कर सकते हैं। एक वर्ष के बाद, आपके पास इस बात का पूरा रिकॉर्ड होता है कि आपका पैसा कहाँ गया।
अपनी रिपोर्ट प्रत्येक माह के अंतिम दिन तैयार करने के लिए Easymony में एक आवर्ती अनुस्मारक सेट करें। तीन महीनों के बाद, मौसमी पैटर्न दिखाई देने लगते हैं — सर्दियों में अधिक उपयोगिता बिल, गर्मियों में अधिक मनोरंजन खर्च। छह महीनों के बाद, आप अपनी इच्छा के आधार पर नहीं, बल्कि आप वास्तव में क्या खर्च करते हैं, उसके आधार पर बजट निर्धारित कर सकते हैं। एक वर्ष के बाद, आपके पास इस बात का पूरा रिकॉर्ड होता है कि आपका पैसा कहाँ गया।
PDF रिपोर्ट में आपके कस्टम श्रेणी के नाम, लेन-देन की तिथियाँ, नोट्स, कुल योग और वैकल्पिक ब्रांडिंग शामिल होती है। फ़ाइल आपके डिवाइस पर उत्पन्न होती है। कोई तृतीय-पक्ष सेवा आपके डेटा को प्रोसेस नहीं करती है। यह मायने रखता है यदि आप ग्राहकों या एकाउंटेंट के साथ व्यय रिपोर्ट साझा करते हैं लेकिन अंतर्निहित डेटा का नियंत्रण रखना चाहते हैं।
PDF रिपोर्ट में आपके कस्टम श्रेणी के नाम, लेन-देन की तिथियाँ, नोट्स, कुल योग और वैकल्पिक ब्रांडिंग शामिल होती है। फ़ाइल आपके डिवाइस पर उत्पन्न होती है। कोई तृतीय-पक्ष सेवा आपके डेटा को प्रोसेस नहीं करती है। यह मायने रखता है यदि आप ग्राहकों या एकाउंटेंट के साथ व्यय रिपोर्ट साझा करते हैं लेकिन अंतर्निहित डेटा का नियंत्रण रखना चाहते हैं।
फ्रीलांसरों के लिए, मासिक PDF प्रारंभिक कर दस्तावेज़ीकरण के रूप में काम करते हैं। वे अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर को प्रतिस्थापित नहीं करते हैं, लेकिन वे आपको कर के समय में सौंपने के लिए संगठित रिकॉर्ड देते हैं। पहले दिन से व्यक्तिगत और व्यावसायिक खर्चों को अलग करें, और आपकी वर्ष-अंत की रिपोर्ट आपको रसीदें छांटने में घंटों बचाएगी।
फ्रीलांसरों के लिए, मासिक PDF प्रारंभिक कर दस्तावेज़ीकरण के रूप में काम करते हैं। वे अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर को प्रतिस्थापित नहीं करते हैं, लेकिन वे आपको कर के समय में सौंपने के लिए संगठित रिकॉर्ड देते हैं। पहले दिन से व्यक्तिगत और व्यावसायिक खर्चों को अलग करें, और आपकी वर्ष-अंत की रिपोर्ट आपको रसीदें छांटने में घंटों बचाएगी।
आप रिपोर्ट को एकल श्रेणी या खाते के अनुसार फ़िल्टर कर सकते हैं। केवल अपनी व्यावसायिक व्यय श्रेणी निर्यात करें। या केवल अपना क्रेडिट कार्ड खाता। यह लक्षित विश्लेषण के लिए उपयोगी है। क्रेडिट कार्ड स्टेटमेंट को मिलाने का प्रयास कर रहे हैं? उस खाते को निर्यात करें और लाइन दर लाइन तुलना करें।
आप रिपोर्ट को एकल श्रेणी या खाते के अनुसार फ़िल्टर कर सकते हैं। केवल अपनी व्यावसायिक व्यय श्रेणी निर्यात करें। या केवल अपना क्रेडिट कार्ड खाता। यह लक्षित विश्लेषण के लिए उपयोगी है। क्रेडिट कार्ड स्टेटमेंट को मिलाने का प्रयास कर रहे हैं? उस खाते को निर्यात करें और लाइन दर लाइन तुलना करें।
रिपोर्ट फ़ॉर्मेटिंग जानबूझकर साफ है। स्पष्ट श्रेणी समूह, पढ़ने योग्य कुल योग, ऐप से मेल खाने के लिए रंग-कोडित। वे एक एकाउंटेंट के लिए पर्याप्त पेशेवर और किसी के भी एक नज़र में पढ़ने के लिए पर्याप्त सरल दिखते हैं।
रिपोर्ट फ़ॉर्मेटिंग जानबूझकर साफ है। स्पष्ट श्रेणी समूह, पढ़ने योग्य कुल योग, ऐप से मेल खाने के लिए रंग-कोडित। वे एक एकाउंटेंट के लिए पर्याप्त पेशेवर और किसी के भी एक नज़र में पढ़ने के लिए पर्याप्त सरल दिखते हैं।
भविष्य के अपडेट में स्वचालित बजट-ओवररन हाइलाइट्स और माह-दर-माह तुलनाएँ जोड़ी जाएँगी। प्रीमियम उपयोगकर्ताओं को वे पहले मिलेंगी। फिलहाल, मौजूदा PDF निर्यात मासिक समीक्षा की आदत बनाने के लिए पर्याप्त है। वह आदत किसी एक सुविधा से अधिक मायने रखती है।
भविष्य के अपडेट में स्वचालित बजट-ओवररन हाइलाइट्स और माह-दर-माह तुलनाएँ जोड़ी जाएँगी। प्रीमियम उपयोगकर्ताओं को वे पहले मिलेंगी। फिलहाल, मौजूदा PDF निर्यात मासिक समीक्षा की आदत बनाने के लिए पर्याप्त है। वह आदत किसी एक सुविधा से अधिक मायने रखती है।
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