Как настроить категории бюджета, которые действительно работают
Большинство приложений для составления бюджета предоставляют предустановленные категории: жилье, еда, транспорт, развлечения. Они кажутся разумными, но часто терпят неудачу, потому что не соответствуют вашим расходам. Когда продукты, блюда в ресторане, кофе и закуски из торговых автоматов попадают в одно и то же ведро с едой, вы теряете детали, необходимые для принятия решений. 600 долларов на еду в этом месяце почти ничего не говорят вам о том, где можно сократить расходы.
В Easymony каждая категория настраивается индивидуально
Вы называете их, раскрашиваете и структурируете по своему усмотрению. Их установка занимает около пятнадцати минут. После этого каждая запись транзакции становится быстрее и полезнее.
Начните с перечисления всех ваших расходов
Аренда, электричество, Netflix, тренажерный зал, продукты, питание вне дома, бензин, страховка, телефонные счета, потоковая передача, хобби, одежда, медицина, товары для домашних животных. Включите также нерегулярные статьи: годовые подписки, праздничные подарки, обслуживание автомобилей. Пока не организовывайте. Просто запишите все.
Сгруппируйте их так, как вам удобно
Один человек может объединить весь транспорт в одну категорию. Другой мог бы разделить поездки на работу, поездки и обслуживание автомобилей. Ни то, ни другое не является неправильным. Правильные категории соответствуют тому, как вы думаете о своих деньгах.
От восьми до двенадцати категорий — оптимальное решение для большинства людей
Меньше, и транзакции растворяются в широких корзинах. Еще больше затрат на регистрацию становится утомительным. Если вы колеблетесь между двумя категориями при вводе транзакции, они слишком сильно пересекаются.
Подкатегории позволяют добавлять детали, не загромождая основной список
Ваша категория «Страхование» может содержать подкатегории «Здоровье», «Автомобиль», «Дом», «Жизнь», «Путешествие», «Устройство», «Бизнес», «Домашнее животное», «Премии», «Претензии», «Арендаторы» и «Инвалидность». Двухуровневая структура сохраняет верхний уровень простым, а детали доступны, когда они вам нужны.
Начальная структура, которая подходит большинству людей: Жилье (аренда, коммунальные услуги, техническое обслуживание), Еда (продукты, рестораны, закуски), Транспорт (работа на работу, топливо, страховка), Личное (здравоохранение, одежда, уход), Развлечения (стриминг, хобби, мероприятия), Сбережения (чрезвычайный фонд, инвестиции, цели), Долг (кредитные карты, кредиты), Разное (подарки, пожертвования, неожиданные расходы)
Отрегулируйте в зависимости от того, сколько вы на самом деле тратите.
Фрилансерам и владельцам малого бизнеса следует с самого начала разделить личные и деловые расходы
Создавайте параллельные наборы категорий. Используйте функцию нескольких учетных записей Easymony, чтобы сохранить для Личной учетной записи и Бизнес-аккаунта отдельные категории. Это избавляет от головной боли во время уплаты налогов.
Цветовое кодирование имеет большее значение, чем кажется
Назначьте каждой категории цвет. Зеленый – сбережения, красный – долг, синий – жилье, оранжевый – еда. Когда вы смотрите на круговую диаграмму, вам нужно идентифицировать каждый фрагмент, не читая метки. Со временем цвета становятся автоматическими.
Вернитесь к своим категориям через тридцать дней
Отбросьте те, которыми вы никогда не пользуетесь. Переименуйте, объедините или разделите по мере необходимости. Ваши категории должны меняться, когда меняется ваша жизнь — новый ребенок, новый город, новая работа.
Одна распространенная ошибка: создание категорий на основе того, как вы хотите тратить, а не того, как вы на самом деле тратите
Категория «Сбережения» с амбициозной целью звучит хорошо, но неприятно, когда вы пропускаете ее каждый месяц. Сначала отслеживайте свои фактические расходы, а затем устанавливайте цели, основанные на реальных цифрах.
Лучшие категории — это те, которые вы используете постоянно
Сохраняйте их простыми, делайте их личными и меняйте их, когда меняется ваша жизнь.
Связанные статьи
Почему офлайн-приложения — это будущее личных финансов
Мы объясним, почему Easymony использует базу данных, ориентированную на офлайн-режим. Отсутствие облачной синхронизации означает, что приложение работает быстро, а ваши финансовые данные остаются на вашем устройстве.
Освоение отчетов в формате PDF для лучшего составления бюджета
PDF-файл истории транзакций полезен. Но вы также можете использовать его, чтобы определить структуру расходов, которую вы не заметили бы, просматривая отдельные записи.